Апрель12

Каждому генеральному нужен "свой" главбух

Как-то случилось одному генеральному директору попасть в налоговую инспекцию во время сдачи отчётности. О своих впечатлениях он мне потом рассказывал: "Эти бухгалтеры – несчастные женщины!". Надо сказать, что было это до введения сдачи отчётности по интернету, году этак в 2005-ом, однако, судя по всему ситуация с тех пор мало изменилась. С той лишь разницей, что пробиться к инспектору стало сложнее (сужу по 43 налоговой инспекции).

Другой генеральный директор, с которым мне пришлось работать, как-то сказал: "Я знаю, если генеральный и главбух сработаются, то всё будет хорошо".

Действительно, от бухгалтера очень многое зависит, я это, как бывший профессиональный бухгалтер и аудитор, знаю лучше всего. И этими знаниями готова с Вами поделиться.

Предупреждаю, всё, что Вы прочтёте ниже, в основном распространяются на небольшие фирмы – малые предприятия, у которых нет возможности делать внутренний аудит, или приглашать аудиторскую фирму для проверки бухучёта. В таких маленьких фирмах качество и правильность бухгалтерского учёта целиком зависят от добросовестности и компетентности одного человека – бухгалтера.

Главный бухгалтер в таком предприятии часто второе лицо после генерального директора. А если генеральный директор к тому же не разбирается в бухучёте, то у главного бухгалтера появляется возможность влиять на решения своего директора.

Я работала со столькими генеральными директорами, от множества главных бухгалтеров принимала дела, после многих из них мне пришлось разгребать эти дела, так что очень много знаю об этой связке - генеральный-главбух.

В моей практике мне встречались три типа бухгалтеров.

Первые тип – "кидалы". Пользуясь неграмотностью своего генерального директора в области бухучета, они практически не работают, создают только видимость работы, а перед сдачей годового отчёта увольняются, оставляя директора с грудой документов и нерешёнными проблемами.

Мне довелось быть свидетелем такой ситуации в 1997 году. Это классический пример.

Знакомые попросили меня сдать годовой отчёт в фирме, из которой только что ушёл по болезни главбух. О том, что этот главбух ничего не делала в течение года, разве что зарплату получала, мне стало ясно с первых минут разговора. Достаточно было посмотреть на баланс, и я увидела, что остаток по расчётному счёту из квартала в квартал не меняется, да и выручка, доходы организации никак не отражались в отчётности. И это несмотря на то, что в течение года предприятие вело активную финансово-хозяйственную деятельность.

На мой вопрос – почему это не нашло отражения в отчётности, генеральный директор ответил, что бухгалтер ему сказала: "Не стоит сейчас всё это показывать, в конце года всё проведём". То, что именно в конце года этот бухгалтер уволился, Вы уже знаете.

Кто виноват в этой ситуации? Безусловно, генеральный директор! Именно генеральный директор несёт ответственность за бухгалтерский учёт в организации. Полностью полагаясь на главбуха, не имея возможности проверить его, Вы подставляете, прежде всего, себя и свою организацию.

Как "вычислить" такого главбуха? Прежде всего, такие "работники" очень не любят быть именно главными бухгалтерами. Они убеждают директора, что ему лучше принять обязанности главного бухгалтера на себя, это, дескать, проще, не нужно вторую подпись в банке. Такие бухгалтера предпочитают получать деньги в конверте – зачем им лишний раз светиться в организации.

Конечно, неплохо бы генеральному директору немного подучиться – закончить бухгалтерские курсы или заняться самообразованием. Я же считаю, чти разбираться в бухгалтерии просто необходимо. Меньше вероятность стать жертвой обмана недобросовестным работником.

Другой тип главных бухгалтеров – серые кардиналы. Это, как правило, добросовестные работники. Но их знания в бухгалтерии и некомпетентность генерального директора позволяют манипулировать последним. Я сталкивалась и продолжаю сталкиваться с такими главными бухгалтерами.

Часто бухгалтеры такого типа сильно преувеличивают значимость оформления документов, возводят бумажную работу в некий абсолют, способный парализовать или замедлить работу в предприятии. Они пугают директора штрафами или налоговой проверкой. Сотрудников такие бухгалтера часто держат в "чёрном теле", устраивая разносы за неправильно составленные авансовые отчёты, устраивают часы приёма и т.п.

Почему они это делают? О, это сладкое слово "власть"!

Я думаю, что своими действиями они сознательно, а может быть и бессознательно, добиваются власти над генеральным директором, начинают диктовать ему что можно, а что нельзя, в том числе, и в тех вопросах, которые не входят в сферу их компетенции. Я не люблю таких бухгалтеров. Иногда за всеем этим скрывается просто напросто невысокая квалификация, неумение выделить главное и дурной характер.

Какой же бухгалтер нужен генеральному директору? Тот, который не будет ставить вопросы бухгалтерского учёта выше бизнеса. И тот, который не претендует на то, чтобы руководить своим генеральным директором. Хороший бухгалтер понимает, что его задача – обслуживать бизнес. Грамотно работать с законами таким образом, чтобы минимизировать налоги, но на законных основаниях. Это третий тип бухгалтеров, и если такого Вам посчастливится найти, то постарайтесь его удержать надолго.

Я не открою большого секрета, если скажу, что наши законы и Налоговый Кодекс позволяют пройти по канату над пропастью – удерживая равновесие, соблюсти законность и дать разумный совет генеральному директору как лучше сделать, чтобы меньше заплатить налогов и не "нарваться" на штрафы.

Бывают такие моменты, когда решение должен принять только тот, кто имеет право решать. И принимая какое-то рискованное решение, директор должен понимать, что берёт на себя полную ответственность за это решение.

Слишком многие любят диктовать бухгалтеру, что и как делать. Ну, тогда и не делите с ним ответственность, возложите обязанности главного бухгалтера на себя и подтвердите это приказом. Слишком многие директора – и я о таких случаях знаю, хотят и налогов заплатить поменьше, и чтобы всё в полном соответствии с Налоговым Кодексом было. Часто бухгалтер идёт на поводу у таких «экономных» руководителей, а потом на бухгалтера сваливают вину, лишают премии за штрафы. "Я не помню, что говорил, я не то имел в виду" - вот что говорит директор, когда настаёт время отвечать.

Заключение

Итак, нормальная работа фирмы, пусть даже самой маленькой, невозможна без грамотного ведения бухучёта. Рано или поздно Вам придётся нанять на работу бухгалтера. Теперь Вы знаете, что нанять грамотного работника Вы сможете только тогда, когда сами будете хоть немного разбираться в бухгалтерии. Не теряйте время, займитесь своим образованием в этой области, изучайте Налоговый Кодекс, изучайте Законы. Знание бухучёта и налогообложения всегда пригодятся.


теги: Организационные вопросы

Отзывы на «Каждому генеральному нужен "свой" главбух»

  1. Артем пишет:

    Ах, как приятно читать профессионала! Большинство стартаповских выпускников шпарят по заветам Ходченкова нелепые статьи с повторением ключевиков обязательно в начале и конце статьи, рассылая друг другу ретвиты и поднимая рейт. Продолжайте писать от души, это так важно для читателя. Хороший бухгалтер - золотой человек для любого дела, что уж тут говорить! Я сбился со счета и не нашел "третьего типа" - это просто честный профи? Или таких не бывает )))?

    Ответить
  2. Владимир пишет:

    Я считаю, что каждый, кто развивает свое дело, должен быть финансово грамотным. Это залог успеха.

    Ответить

Ваш отзыв



CAPTCHA